Konieczne jest uzyskanie Świadectwa Zgonu wystawionego przez lekarza, np. lekarza Pogotowia Ratunkowego. Zanim przyjdziecie Państwo do nas załatwić wszystkie sprawy związane z pochowaniem osoby zmarłej, należy z tym Świadectwem Zgonu, swoim dokumentem tożsamości oraz dowodem osobistym osoby zmarłej udać się do Urzędu Stanu Cywilnego w swoim rejonie zamieszkania lub dowolnego najbliższego. W USC otrzymacie Państwo Akt Zgonu oraz drugi dokument - Kartę Zgonu do celów administracyjnych na Cmentarzu.
Te dwa dokumenty urzędowe oraz swoje dokumenty identyfikacyjne jak najszybciej dostarczacie Państwo do naszego Biura. Niestety cały czas ludzie umierają i terminy pogrzebów oraz odpowiadające Państwu godziny czasami zostają zajęte przez inne rodziny. Ponadto potrzebny jest czas aby uruchomić całą tę maszynerię administracyjną i zdążyć z przygotowaniami na czas tak, aby pochówek odbył się godnie i bez nerwowego pośpiechu. Trzeba wydrukować i rozkolportować Klepsydry, informujące o dacie, godzinie i miejscu pogrzebu oraz ewentualnych dodatkowych ceremoniach po pochówku. Może zażyczycie sobie Państwo zamieszczenie nekrologu w prasie, zamówienie autokaru do podwiezienia gości ze względu na odległość lub pogodę itd.
Czyli potrzeba zanieść do Urzędu Stanu Cywilnego:
Następnie do nas trzeba przynieść:
Wówczas rozpoczynamy rezerwację terminu w Kościele, miejsca na cmentarzu, zgłoszenie nekrologu do gazety, wybór i wydrukowanie Klepsydr, dobór kwiatów, trumny, urny, relikwiarza, itp.
Na koniec trzeba to wszystko opłacić. Można scedować na nasze Biuro zasiłek z ZUS, KRUS lub MSWiA - tam gdzie osoba zmarła lub organizator uroczystości, posiadają ubezpieczenie społeczne albo z własnych środków opłacić w całości i nastepnie odebrać sobie zasiłek z w/w/ instytucji.